1、場地布置
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主可站立,也可布置座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛開業(yè)主題橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、禮炮。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到處、本公司的宣傳材料、待客的水果飲料等等,亦須提前備好。對于音響、燈光設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的物料、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
2、接待服務(wù)
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要本公司的全體員工在來賓的面前熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的工作人員或禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。還要為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室。
3、禮品饋贈
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
4、開業(yè)儀式
開業(yè)儀式要有一些適合自身的創(chuàng)意亮點,能把參會人員真正帶入儀式氛圍。
5、答謝宴會
一般來講,慶典儀式圓滿結(jié)束后,為答謝領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及親朋好友百忙之中前來道賀,需要略備酒席表示感謝!這樣才感覺不失禮節(jié),開業(yè)慶典才算更為圓滿!