對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程擬定非常重要,是自己聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與客戶之間百度的相互關系的一種最重要的手段。因為企業(yè)新品發(fā)布會關系著未來的銷量,所以出色的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出構成正面的影響。把握好七個要素,就為新品發(fā)布會成功打下了堅實的根底。
策劃新品發(fā)布會,首先我們需要確定主題,確定了主題我們的策劃方案才不會跑偏。發(fā)布會的主題,就好比一篇文章的標題,直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。主題永遠是發(fā)布會的靈魂,一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”,給人留下深刻印象;如果有多個主題,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。同時,一旦發(fā)布會的主題確定,整個發(fā)布會的宣傳大方向也就得以確定,從而能夠明確向目標用戶傳達出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會的主題,我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的,我們能更精準確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵,從而向外界傳達更聚焦的信息。
策劃新品發(fā)布會,還要看環(huán)節(jié)是否設置得有趣合理,這將直接決定能吸引到多少參會者報名參加,以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會的最后。一般來說,一場發(fā)布會一般都會包含以下環(huán)節(jié):迎賓簽到、分發(fā)資料、領導開場介紹、新品介紹過程、會后活動?、會后活動?、會后活動等。根據(jù)具體的新品發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重的不同,以上的常見環(huán)節(jié)可能包含其中的一個或者幾個。
策劃新品發(fā)布會,需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會流程表。需要具體到幾點幾分到幾點幾分,分別是什么環(huán)節(jié)。只有這樣才能確保整個發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排就有可實際操作性,從而通知參會人員當天活動的詳細安排。
策劃新品發(fā)布會,嘉賓的邀請也是一個重要部分,需要在活動全程都給予相當?shù)年P注,根據(jù)時間安排、項目需求、領導要求等各方面因素的綜合考慮,在對外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。
新品發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內(nèi),對其進行一次認真的評估善后工作。