對于企業(yè)來說開業(yè)典禮是莊重而有意義的一項活動形式,需要精心布置策劃方案來達到效果,首先要確定主題并進行前期的籌備工作,其次宣傳對接方案,最后進行服務(wù)接待與場地的布置。在策劃時需要注意場地的合理安排,企業(yè)文化方案,提前收集相關(guān)企業(yè)的資料和會后反饋的準(zhǔn)備,下面鄭州活動策劃公司帶大家一起來了解有關(guān)內(nèi)容。
一、開業(yè)典禮策劃方案
1、明確整開業(yè)慶典主題
公司開業(yè)慶典方案,確定主題是指導(dǎo)。圍繞公司開業(yè)慶典這一主題來安排活動內(nèi)容,擬定慶典的程序,落實有關(guān)任務(wù)??偠灾?,品牌方要結(jié)合品牌自身定位、活動所要達到的效果、人力物力財力等多種情況,來開展公司開業(yè)慶典策劃。
2、前期籌備工作
公司開業(yè)慶典方案,準(zhǔn)備前期工作是關(guān)鍵。一場成功的公司開業(yè)慶典方案,離不開方方面面的籌備計劃。正所謂,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,在策劃之前,有必要要求參與組織此次活動的人員,召集開會,頭腦碰撞,把工作分工明確,比如明確的活動時間、活動地點,活動內(nèi)容、策劃定位、邀約參加活動的嘉賓等等都是在計劃內(nèi)的,然后再每一項工作中找出一個負責(zé)人,然后在互相協(xié)調(diào)配合。
3、宣傳造勢對接方案
公司開業(yè)慶典方案,造勢很重要。想要公司開業(yè)慶典,風(fēng)生水起,那么線上線下的宣傳很重要,廣告宣傳、媒體宣傳、明星效應(yīng)等多種手段,在開業(yè)前期給消費者留下深刻印象。當(dāng)然,對于品牌的宣傳,不僅僅是限于開業(yè)當(dāng)天,在開業(yè)后續(xù)也要進行全方位的宣傳,加深消費者對品牌的印象,進而在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟。
4、服務(wù)接待與場地布置
公司開業(yè)慶典方案,肯定少不了場地布置與互動環(huán)節(jié)。根據(jù)嘉賓邀請數(shù)量,活動時長、活動規(guī)模、活動經(jīng)費等做好服務(wù)接待工作安排,比如采買的食物、用品等,綜合考慮場地布置與服務(wù)接待。不同公司有不同做法,大家可以根據(jù)自身能力是否需要操作這一項內(nèi)容
二、開業(yè)典禮策劃注意事項
1、開幕典禮會場布置
在開幕典禮策劃中要注意會場布置,比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等,道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在開幕典禮前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。開幕典禮現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,中亞會展會議中心都有這項服務(wù),會事先請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會考慮到在人員安排時,大型慶典活動最好分組進行,比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案,特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動資料整理和會后各方反饋的收集
整理活動資料:整理活動資料有助于全面評估開幕典禮效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。開幕典禮后要盡快整理出活動記錄材料,對開幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。